EN

  • За нас
  • Web дизайн
  • Графичен дизайн
  • Софтуерни решения
  • Портфолио
  • Контакти

Портфолио/ Софтуер

БИЗНЕС MS е интегрирано решение за управление на бизнеса на малки и средно големи фирми с търговска насоченост и производство. Системата предоставя възможност за управление на уеб сайта, on-line продажбите, както и връзките с контрагентите на фирмата.

Основни принципи на работа на системата:

  • Модулен принцип на изграждането на функционалността на системата

  • Диалогово ориентирана система, работеща в реално време

  • Контролиран достъп на потребителите до базата данни, менютата и функциите на системата

  • Максимално автоматизиране и стандартизиране на въвеждането на данните чрез Help функции-менюта, с възможност за избор на стойности и контрол на избора

  • Стандартизирани номенлатури на обектите на системата, което спестява време при въвеждане на данните и свежда до минимум възможните грешки на потребителите на системата и ги предпазва от неспазване на технологичните процедури на фирмата

  • Номенклатурите и техните стойности се изграждат индивидуално за фирмата

    • Основни модули:

       Обекти
    Имате възможност да въвеждате и съхранявате информация за различни типове обекти (складове, магазини, производствени цехове, офиси); адресни и контактни данни за обектите – телефони, факс, е-майл адреси; данни за наличния инвентар, данни за служителите, данни за материално отговорните лица, данни за превозните средства на обекта, касовите апарати, договори за дейността. Имате възможност да създадете и поддържате електронен архив на оригиналните документи.

       Артикули
    Тази функция ви дава възможност да дефинирате собствени номенклатури за групи стоки, производители, подгрупи стоки и артикули. Можете да създадете изключително богата картотека на артикулите, в която да поддържате данни за:

  • Каталожна информация на артикулите включваща - размери, качество, цвят, повърхност, форма, материал, монтаж, комплекти, артикули и комбиниране на различни артикули

  • Неограничен брой снимки на артикулите

  • Неограничен брой документи свърани с артикулите - брошури, указания за експлатация, гарнциони карти и др.

  • Можете да определите кои характеристики на стоката ще се поддържат на български и чужд език

  • Можете да определите кои характеристи на стоката ще се публикуват е уеб сайта, кои снимки и кои документи

  • Мерки – имате възможност да работите с основна и алтернативна мярка за стоката, тегло и различни видове опаковки и разфасовки

  • Партиди – имате възможност да задавате дали артикулите да се водят по партиди или не и да определите вида на партидите

  • Количества – можете да зададете пределни стойности за минимални и препоръчителни количества на артикулите в обектите

  • Връзка на артикулите със счетоводните им групи

    •    Цени и ценови листи
    Имате възможност да определяте различни ценови групи и принадлежност на артикулите към тях. Можете да дефинирате ценови листи за заводски цени на производителите, ситемата автоматично изчислява нулеви цени на доставките и средно претеглени нулеви цени. Можете да формирате продажните цени по обекти, да поддържате цени за уеб сайта, да дефинирате минимални продажни цени.

       Контрагенти
    Този модул дава много добри възможности за управление на връзките с контрагентите. Можете да въвеждате и съхранявате информация за различни типове контрагентите на фирмата: клиенти – физически лица и фирми, дистрибутори, търговски агенти, доставчици на стоки, производители, доставчици на услуги. Различните типове контрагенти могат да бъдат класифицирани също и като обикновени и като V.I.P., което автоматично води до различен начин на обслужването им. Информацията за контрагентите, която можете да събирате чрез системата е:

  • Контактна: име - кратко и пълно, адресни данни, телефони, факс, е-майл адреси, уеб сайт, данни за представители на контрагента, данни за обектите на контрагента

  • Финансова: данни за фактура, данни за разплащне по банков път, цени по подразбиране

    •    Търговски отстъпки, оферти и промоции, сделки
    Този модул ви дава много богати възможности за управление на политиката на търговски отстъпки, промоции, оферти и сделки с клиенти и доставчици. Имате възможност:

  • Да въвеждате и поддържате в актуално състояние на условия за търговски отстъпки - общи условия, условия на конкретен контрагент, за конкретен производител, за конкретна група артикули, качество

  • Да дефинирате диапазони за количества и за оборот по конкретна сделка

  • Да дефинирате диапазони за количества и за оборот за определен период

  • Да дефинирате специални търговски отстъпки и промоции

  • Да дефинирате оферти за еднократно изпълнение

  • Да дефинирате специални схеми за дистрибутори и търговски агенти – общи и индивидуални

    •    Доставки
    Модулът за управление на доставките ви дава възможност да:

  • Управлявате процеса по въвеждане на заявки към доставчици, изпращане на запитвания и получаване на отговори, обобщаване на заявките, формиране и изпращане на поръчки

  • Да създавате заявки за наличности от/към други обекти на фирмата

  • Да трансформирате автоматично поръчка в доставка

  • Да въвеждате данни за доставки без предварителна поръчка

  • Да въвеждате генерирате фактура на база поръчка и доставка

  • Да въвеждате данни за плащания по доставки

  • Да следите авансовите плащания

  • Да следите условията по договори и сделки с доставчици

  • Да актуализирате складовите наличности

  • Да въвеждате разходи свързани с доставките

  • Системата автоматично изчислява нулеви доставни цени и средно претеглени доставни цени

    •    Продажби
    Модулът за управление на продажбите ви осигурява възможности за:

  • Управление на процеса по въвеждане на поръчки от клиенти и включването им в поръчка към доставчик или заявка за наличности от друг обект на фирмата

  • Да трансформирате автоматично поръчка на клиент в продажба

  • Да въвеждате продажби без предварителна поръчка

  • Да формирате фактури

  • Да въвеждате данни за плащания по продажби

  • Да следите авансовите плащания на клиентите

  • Да следите падежите на разсрочените плащания

  • Да следите условията по договори и сделки с клиенти

  • Да актуализирате складовите наличности

  • Да въвеждате приходи от други услуги предоставени на клиентите

    •    Каса и банка
    Този модул ви осигурява пълното управление на паричните потоци от касови плащания, плащания по банкова сметка и плащания с банкови карти. Имате възможност да водите касовите наличности по купюри или не, да извършвате обмен на валута, да следите касовите наличности, равнението на касите и да формирате касови отчети в реално време.

       Производство
    Този модул ви дава възможност чрез предварително описание на технология и/или рецепта да управлявате процеса на производство на артикули от наличностите в складовете и последващо заприхождаване на произведените артикули
       Фирмени дейности
    Този модул е предназначен за управление на различните видове фирмени дейност, които не са свързани пряко с доставките и продажбите. Чрез функиите на модула можете да управлявате:

  • Връзките със служителите - длъжностни характеристики, лични дании, плащания

  • Ивентара на фирмата

  • Автомобилния парк

  • Периодични плащания – за наеми, комунални услуги, абонаменти и др.

    •    Номенклатури
    Чрез този модул можете да създавате и поддържате в актуално състочние всички потребителски номенклатури на системата

       Администратор
    Модулът осигурява възможност:

  • Управление на работата на потребители и сигурността на системата чрез дефиниране на потребители, профили, пароли, права на достъп до базата данни и функциите на системата, дефиниране на нови стойности на номенклатурите или коригиране на съществуващите

  • Въвеждане на валутни курсове

  • Изпълнение на месечни процедури

    •    Справки и отчети
    Системата разполага с богат набор вградени справки и отчети:

  • Наличности – стокови, касови, банкови, счетоводни

  • Обороти

  • Описи на документи

  • Вземания и задължения

  • Доставки и продажби

  • Консолидирани справки и други

    		•
    Copyright © 2010   Web design: Студио Т4 ЕООД  
      За нас  | Web дизайн  | Графичен дизайн  | Софтуерни решения  | Портфолио  | Контакти