Портфолио/ Софтуер
 |
ИМОТИ MS е интегрирано решение за управление на бизнеса на агенция за недвижими имоти и нейния уеб сайт.
Продуктът е разработен съвместно с фирма Алекс, Пловдив: www.imoti-plovdiv.bg Основни принципи на работа на системата:  Модулен принцип на изграждането на функционалността на системата. Диалогово ориентирана система, работеща в реално време. Контролиран достъп на потребителите до базата данни,
менютата и функциите на системата. Автоматично водене на системен журнал. Help функции-менюта, с възможност за избор на стойности и контрол на избора. Стандартизирани номенлатури на обектите на системата, което от една страна
спестява време при въвеждане на данните, а от друга страна свежда до минимум възможните грешки и/или неспазване на технологичните процедури на фирмата. Номенклатурите и техните стойности се утвърждават от специалистите на агенцията. Функционалните възможности на системата са съобразени стриктно, както с изискванията на действащото законодателство,
така и с конкретните функционални и технологични изисквания на агенцията.Основни модули: ОфертиМодулът предоставя възможност за поддържане на регистър на офeртите и имотите. Регистъра включва подробна информация за вида и типа на имота, местоположението му, основните характеристики, детайли, елементи на имота, снимки – без ограничение в броя им. Имате възможност да съхранявате данни за собствениците, данни за документите на свързани с имота, документи за собственост, документи за тежести, документи за сделките както и да създадете на електронен архив на самите документи. Осигурена е и възможност за въвеждане и съхраняване на информация за подателя на офертата, финансова и маркетинг информация за направената от агенцията реклама. От този модул се осъществява и управлението на фирмения уеб сайт. Въведените вече в базата данни оферти могат да бъдат публикувани в уеб сайта или пък неактуални вече оферти да бъдат свалени. КлиентиМодулът дава възможност за поддържане на регистър с богата информация за настоящи, бъдещи (потенциани) клиенти и трети страни – фирми или граждани, с който агенцията осъществява контакти. Информацията съхранявана в модула да обхваща: както идентификационни данни за клиентите – име, ЕГН/ БУЛСТАТ, тип на клиента, представители; така и контактни данни - адреси, телефони (фиксирани и мобилни), е-mail адреси, skype и ICQ номера. Модулът предоставя и функция на телефонен указател, от който бързо и лесно можете да получите информация за контактите с клиентите – по телефонен номер, по име, по лица за контакт. ОгледиТози модул дава възможност за управление на дейността свързана с огледите на имотите и договорите - поръчки и договорите за обслужване на клиенти на фирмата. Предоставена е възможност за въвеждане на данните за насрочени огледи, както и данните от протолите за проведени огледи и професионалната оценка на брокера, провел огледа. Въведената информация за огледа автоматично се свързва с конкретната оферта и имот и е достъпна за оторизираните служители на агенцията. СделкиТози модул е достъпен само за потребители със специални права, за да администрират сделките на агенцията. Модулът ви дава възможност да въвеждате данни за предоставени депозити от клиенти за конкретен имот, да освобождавате предоставени депозити в случай на прекратяване или изтичане на договора – обслужване, да въвеждате данни за предварителния договор за покупка или продажба на имот, да въвеждате данни за документи по сделката, да включвате в електронния архив на документите самите документи, да въведете данни за окончателен договор, да архивирате сделката, когато е приключила. ТърсенеМодулът ви дава възможност да намирате информация в базата данни за оферти и клиенти, като поставяте различни критерии за търсене. Критериите за търсене могат да бъдат свързани, както с типа, вида, местоположението, характеристиките, детайлите, елементите на имотите, така и с клиентите и брокерите. Можете да правите кръстосано търсене: купува-продава, наема-отдава под наем. БележникТози модул дава възможност за бърз и лесен обмен на съобщения с всички потребители на системата. Можете да поставяте срок за отговор на вашето съобщение и да отговаряте на получени съобщения. АдминистраторМодулът осигурява възможност за дефиниране на потребители на системата: профили, пароли, права на достъп до базата данни и функциите на системата, следене на системния журнал, дефиниране на нови стойности на номенклатурите или коригиране на съществуващите. |
